Les enjeux RSE de la SOGENA

Dans le cadre de sa démarche RSE, SOGENA identifie les 11 enjeux prioritaires suivants :

1. Prévention des risques en matière de santé/sécurité et de sureté. La prévention des risques concerne l’ensemble des risques sur la santé et la sécurité induits par la construction et l’animation des salons. Cet enjeu s’exprime particulièrement au cours de la phase de montage et de démontage des différents espaces du salon et s’applique sur l’ensemble des collaborateurs et des prestataires mobilisés. Il s’agit notamment du dispositif de sensibilisation et de contrôle du port des EPI, du respect des règles de sécurité et de circulation, de travail en co-activité, etc. Dans un contexte d’attentat, l’organisation de salon est également très largement concernée par les enjeux de sureté.

2. Qualité et confort au travail : garantir le bien-être, le repos, la restauration et le confort des équipes et prestataires. La qualité et le confort de travail concernent la prise en compte des besoins essentiels (ex. boire, manger, se reposer, être en sécurité, confort thermique…) des collaborateurs internes, des exposants et des prestataires impliqués sur les salons.

3. Achats responsables : intégrer des critères RSE dans les consultations fournisseurs. Les achats responsables concernent les relations entre SOGENA et ses principaux fournisseurs. Cet enjeu renvoie notamment aux critères RSE pouvant être intégrés dans les consultations lancées SOGENA.

4. Accessibilité des espaces et de l’information : assurer l’inclusion des publics (PMR, information claire, tarifs accessibles). L’accessibilité correspond à la prise en compte des accès pour les personnes en situation de handicap (ex. cheminement PMR) ainsi qu’à l’accès à l’information concernant les dispositifs d’accueil prévus. L’enjeu de l’accessibilité peut également s’étendre aux problématiques tarifaires de l’évènement.

5. Éco-conception des aménagements : favoriser des stands modulaires, recyclables et sobres en ressources. La construction des salons induit une consommation de ressources naturelles importante notamment dans le cadre de l’installation générale sous contrôle de la SOGENA. La mise en place d’une démarche d’éco-conception est un enjeu essentiel pour réduire l’impact de ce poste.

6. Gestion des déchets et propreté : assurer tri, collecte sélective et suivi du traitement des déchets générés (surtout au démontage). La gestion des déchets s’exprime sur toutes les phases des salons. Les flux les plus importants sont générés au montage et surtout au démontage. Les enjeux de la collecte sélective, de l’information des prestataires et exposants, de l’enlèvement ou encore du traitement du déchet sont à prendre en considération.

7. Optimisation des consommations d’énergie : réduire la consommation énergétique des halls et équipements. Les consommations d’énergie sont structurées à travers les catégories suivantes : la consommation des halls (éclairage, ventilation, climatisation…), la consommation des boitiers électriques de la SOGENA, la consommation des boitiers électriques des exposants.

8. Transport de personnes et de fret : limiter l’empreinte carbone des déplacements et de la logistique internationale. Transport de personnes et de fret : limiter l’empreinte carbone des déplacements et de la logistique internationale. Le transport de personnes est représenté par les déplacements réalisés par l’ensemble des parties prenantes pour rejoindre l’évènement depuis leurs pays ou régions d’origines, par les déplacements quotidiens entre l’hébergement des parties prenantes et le salon. Le transport de fret correspond à l’ensemble des moyens de transport utilisé pour acheminer le matériel nécessaire à la construction des salons. Il s’agit du matériel des exposants et du matériel de l’organisateur.

9. Restauration durable : développer une offre locale, responsable et limiter le gaspillage. Les services de restauration proposés dans le cadre des Salons concernent Sogena, les concessionnaires des parcs et sites d’accueil ainsi que les traiteurs des exposants.

10. Communication et sensibilisation : informer et former sur la démarche RSE, valoriser les bonnes pratiques. La mobilisation des différentes parties prenantes dans la démarche RSE est un enjeu RSE. Il inclut la formation des collaborateurs, la définition des messages RSE clés ainsi que les outils et canaux de communication permettant de rendre lisible la démarche.

11. Dialogue avec les parties prenantes : co-construire la démarche avec les institutionnels, exposants et prestataires. Cette procédure vise à identifier les parties prenantes de la SOGENA dans le cadre de sa démarche RSE et à structurer le dialogue avec elles. Elle permet de recueillir leurs attentes, d’évaluer leur engagement et de partager les orientations de l’entreprise afin de favoriser un échange continu et d’améliorer la performance du système de management responsable.

Les objectifs RSE de la SOGENA

Au regard des enjeux de développement durable induits par ses activités, SOGENA souhaite renforcer son action en matière de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)

Dans ce cadre, SOGENA structure sa démarche RSE à travers 4 objectifs transversaux permettant d’optimiser les impacts environnementaux et sociétaux induits par la préparation, la construction et l’animation des salons :

• Objectif 1 : Garantir des conditions sûres, inclusives et respectueuses pour tous les participants, exposants, prestataires et collaborateurs.
• Objectif 2 : Réduire l’empreinte écologique des salons en limitant consommations, déchets et émissions, tout en encourageant des solutions innovantes et circulaires.
• Objectif 3 : Favoriser un ancrage territorial fort en soutenant l’économie locale, en promouvant des pratiques responsables et en développant des partenariats durables.
• Objectif 4 : Impliquer l’ensemble de l’écosystème maritime et événementiel, co-construire la démarche RSE et diffuser une culture de responsabilité et d’exemplarité.

Au regard de ses objectifs en matière de RSE, la SOGENA s’engage à mobilier l’ensemble de ses parties prenantes, à respecter les exigences légales applicables à ses activités et à rendre publique la présente politique RSE.

Enfin, SOGENA s’engage à donner un cadre précis pour la définition, la mise à jour et l’évaluation de ses objectifs de développement durable, et ce, dans une perspective d’amélioration continue.